Google Docs

Google Docs è una potente app per la produttività che consente di creare, modificare e condividere documenti con altri. È uno dei più potenti strumenti collaborativi che consente agli utenti di collaborare ai propri progetti. Senza dubbio, un elaboratore di testi semplice ma efficace, sempre a portata di mano, che rende i tuoi documenti di testo straordinari.

Lo strumento di produttività richiede la sincronizzazione dell'account di posta elettronica , poiché consente di accedere rapidamente ai documenti di testo archiviati da più dispositivi. Facilita la gestione dei documenti tramite la collaborazione remota e l'utilizzo di link per condividere documenti con altri utenti per visualizzarli, commentarli o modificarli.

Che cos'è Google Docs?

Google Docs è uno strumento di produttività basato su cloud e web utilizzato per la gestione di documenti di testo. È sviluppato da Google ed è disponibile anche come app per smartphone. Offre inoltre assistenza in tempo reale per la creazione, la scrittura e la modifica di documenti di testo. 

Funziona in modo simile a MS Word , sebbene non offra funzionalità avanzate, ma è una soluzione perfetta per gli utenti mobili. Permette di gestire le proprie attività personali e professionali, dalla stesura della lista della spesa alla finalizzazione di una proposta commerciale di alto livello. 

Funzionalità di Google Docs

Configurazione organizzata

Accedendo per la prima volta alla schermata principale, troverete un'interfaccia completamente organizzata con i vostri documenti di testo, in quanto visualizzerà per impostazione predefinita i documenti aperti più di recente. Tuttavia, è possibile modificare l'ordine di visualizzazione in base alle proprie esigenze. I documenti possono essere ordinati per nome e per data dell'ultima modifica. È anche possibile modificare la posizione di visualizzazione dei documenti selezionando tra un elenco e un titolo. È possibile visualizzare tutti i documenti condivisi con voi in una scheda esclusiva e visualizzarne anche l'autore originale.

Modifica in tempo reale

La funzionalità di modifica in tempo reale è una delle migliori. Permette di condividere i documenti con i membri del team, dove si potranno osservare più cursori sullo schermo, mentre più membri contribuiscono contemporaneamente. È possibile modificare anche i documenti di testo più datati e l'aggiunta della funzione di commento migliora ulteriormente l'esperienza di modifica. Consente un feedback preciso e notifiche e-mail istantanee per tenere tutti i membri aggiornati. Questa innovativa funzionalità trasforma la solitaria creazione di documenti in una conversazione altamente produttiva.

Capacità offline

L'utilità basata su cloud consente agli utenti di gestire i propri documenti di testo, anche offline. Infatti, consente di archiviare i documenti nel cloud e di accedervi ovunque e in qualsiasi momento, senza connessione a Internet. È sufficiente cliccare sul menu a tre puntini nell'angolo in alto a destra e sull'opzione "Disponibile offline" nella parte inferiore dello schermo. Rende la formattazione complessa semplice e veloce, evitando i problemi legati alle opzioni online, come inaffidabilità, costi proibitivi o impossibilità. 

Crea nuovi documenti

L'app non solo consente agli utenti di modificare i documenti di testo già esistenti, ma anche di crearne di nuovi in ​​pochi secondi. È semplice, basta cliccare sull'opzione "Nuovo documento" per creare un nuovo documento. Tuttavia, sono disponibili diversi modelli predefiniti, che aiutano a creare nuovi documenti in modo più affidabile. A tale scopo, clicca sul pulsante "Scegli modello" e seleziona il modello desiderato in base alle tue esigenze, come lettere aziendali, curriculum vitae, relazioni universitarie, lettere informali, appunti di classe, recensioni di libri, piani di costituzione, proposte di progetto, brochure e così via. 

Libero da usare

Senza dubbio, Google offre molte app per la produttività, sia gratuite che a pagamento, ma Google Docs è completamente gratuito. Sembra che Google abbia pubblicato l'app solo come strumento promozionale del marchio, in quanto offre servizi anche a utenti non aziendali. Tuttavia, è integrata in Google Drive e, se si desidera ulteriore spazio di archiviazione cloud, è a pagamento. 

Strumenti di modifica multipli

Per modificare i tuoi documenti di testo, troverai le stesse funzionalità disponibili nella versione desktop o browser. È possibile modificare la dimensione del carattere selezionando dall'ampia raccolta, creare note e inserire tabelle e immagini. Puoi anche sottolineare, applicare il grassetto o il corsivo al testo e utilizzare diversi tipi di paragrafo. Inoltre, puoi aggiungere commenti e suggerimenti a qualsiasi parola, frase o paragrafo. Puoi rendere i tuoi documenti condivisibili aggiungendo link, poiché l'app offre il salvataggio automatico per tutte le tue modifiche. 

Esportazione senza interruzioni

Dopo aver completato la creazione o la modifica dei tuoi documenti, l'app ti consente di condividerli in diversi formati come .docx, .pdf, odt, rtf, .txt o .html. Puoi inviare i tuoi documenti ad altri membri tramite email, che potranno modificarli in tempo reale insieme a te. Puoi archiviare una copia dei documenti in Google Docs per un utilizzo successivo o per inviarli in un secondo momento.

Professionisti

• Crea, modifica, visualizza e condividi i tuoi documenti di testo
• Supporto multiformato per l'esportazione di documenti
• Compatibilità multipiattaforma
• Libero da usare
• Offre molteplici strumenti di modifica

Contro

• Formattazione incoerente per l'importazione di file esterni complessi